Case · Washin7 × MailBlue

Van kenteken naar klant

Bij een wasstraat rijdt je omzet elke dag naar buiten zonder een naam achter te laten. Washin7 heeft zeven vestigingen en volle wasbanen. Wat ontbrak was een database. Klantdata verzamelen zonder formulier dus, met het enige gegeven dat we hadden: het kenteken.

45,6%
Conversie op profielverrijking
6.334
Ingevulde kentekens
13.889
Ontvangers
58%
Open ratio uitnodiging
Anique en Bart van Heroes Only op het podium tijdens MailBlue LIVE Anique en Bart vertelden het verhaal van Washin7 op het podium van MailBlue LIVE.
De uitdaging

Klantdata verzamelen zonder database

Hoe benader je iemand die alleen een kenteken achterlaat? Geen naam, geen mailadres, geen idee hoe vaak die auto langskomt. Washin7 wilde elke wasbeurt als een feestje laten voelen. Alleen wist niemand voor wie het feestje was.

De opdracht was helder: klanten terug kunnen halen. Daarvoor heb je profielen nodig die kloppen. Wij zetten een campagne op die bezoekers identificeert en hun profiel stap voor stap aanvult. De lastigste vraag zat eronder. Waarom zou iemand zijn gegevens vrijwillig afstaan?

Klant
Washin7
Branche
Retail, 7 wasstraten
Wat we deden
Strategie, design, automations
Software
MailBlue
De strategie

Van plat formulier naar speelse interactie

Versie één was een net formulier met nette vragen. Handig voor Washin7, saai voor de klant. Er zat geen ervaring in en al helemaal geen reden om iets te delen. Dus gooiden we het design om.

01

Aantrekkelijker design

In plaats van platte velden een klikbare vragenlijst met beeld. Elke vraag maakt nieuwsgierig naar de volgende.

02

Slimme instroom via QR

Op de wasstraat scande de bezoeker een code en stond hij direct in de vragenlijst. Kenteken, bezoekritme, verjaardag en klanttype.

03

Pop-up op de website

Wie online rondkeek, kreeg dezelfde uitnodiging. Elk moment van aandacht is een kans op data.

Voorbeeld van de Washin7 e-mail met de Kentekenbingo De uitnodiging. Eerst het verhaal van Washin7, dan de vraag.
De doorbraak

De Kentekenbingo

Jij geeft je nummer ook niet aan de eerste die het vraagt. Bij een bedrijf werkt het precies zo. Er moet iets tegenover staan. Dus maakten we er een spel van, met het kenteken in de hoofdrol.

De regels passen op een bierviltje en de winst is direct duidelijk. Wie niets kan verliezen, doet mee.

Hoe het werkt
  • Je kenteken is je bingokaart.
  • Elke maand trekken we één kenteken uit alle deelnames.
  • De winnaar wast een jaar lang gratis.
  • Iedereen krijgt direct een persoonlijke kortingscode in de mailbox.

Eerst vertrouwen, dan de vraag

De eerste mail vroeg nog niets. Die stelde Jasper voor, het gezicht van Washin7, en vertelde waar de keten voor staat: frisse communicatie en betrokkenheid in de buurt. Daarna pas de vraag. Nu is het jouw beurt.

Wat we vroegen
Hoe vies is jouw auto? Hoe vaak kom je? Abonnement of pas? Hoeveel auto's staan er thuis? Wat is je kenteken?

Vijf vragen, één beloning. Het spelgevoel en het directe voordeel deden de rest.

De campagne

Drie mails, één automatisering

Uitnodigen, herinneren, bedanken. Alles opgezet in MailBlue, daarna draait de automatisering zelf door.

Stap 1

De uitnodiging

Verzonden13.889
Open ratio58%
Klikratio24%

Ruim het dubbele van wat de branche gemiddeld haalt.

Stap 2

De herinnering

Verzonden4.696
Open ratio60%
Klikratio19%

Eén herinnering stoort niemand. Ze leverde wel duizenden kentekens op.

Stap 3

De bedankmail

Verzonden12.794
Open ratio61%
Klikratio3%

Bewust laag: de kortingscode stond al in de mail.

De automatisering achter de Kentekenbingo
De flow Uitnodiging, wachttijd, herinnering en bedankmail lopen volledig automatisch. Wie zijn kenteken invult, stapt meteen uit de reeks. De rest krijgt precies één zetje.
Het eindresultaat
45,6%

6.334 van de 13.889 ontvangers vulden hun kenteken in. Bij profielverrijking is 20% een normale score. Wij haalden meer dan het dubbele, met gegevens die veel mensen liever voor zich houden.

Washin745,6%
Branchegemiddelde20%
De impact

Klantdata die eindelijk rendeert

01

Herkennen

Hoe vaak iemand langs is geweest, per kenteken.

02

Activeren

Een klantreis die start op kentekenactiviteit.

03

Segmenteren

Per voertuig, klanttype en bezoekfrequentie.

04

Terughalen

Naar de vestiging die het dichtst bij is.

05

Belonen

Loyaliteitsacties gekoppeld aan echte bezoeken.

06

Aanbevelen

Je komt 2x per maand? Dan is een abonnement goedkoper.

Zet strategie, design en een beetje speelsheid bij elkaar en mensen geven je vrijwillig hun kenteken.

Heroes Only op het podium tijdens MailBlue LIVE 2025 MailBlue LIVE 2025. De hele aanpak, van kenteken tot klantreis.
Nu jij

Welke data laat jouw klant nu al achter?

Een kenteken, een pasje, een klik in je webshop. Ergens zit jouw ingang. Wij zoeken hem op, bouwen de campagne eromheen en zetten de automatisering klaar.

× MailBlue Washin7

Strategie, design en automatisering: Heroes Only. Software: MailBlue. Deze case stond ook in de spotlight bij MailBlue.