Dit ga je doen
Wij zijn een engagement agency uit Breda. Wij houden aandacht vast, jij houdt ons draaiend. Je werkt direct met de CEO en het hele team. Vijf gebieden, één missie: alles klopt.
01
Managementondersteuning
- Vertrouwelijk sparringpartner van de CEO.
- Ondersteuning bij ad-hoc projecten en operationele vraagstukken.
- Deelname aan de periodieke KPI-meetings. Zo bewaak je de voortgang van onze doelen.
02
Financiële en operationele administratie
- Inkoop- en verkoopfacturatie, inclusief losse opdrachten.
- Yuki en Moneybird actueel houden, mailboxen beheren en schakelen met de accountant.
- Debiteurenbeheer: je bewaakt openstaande betalingen.
- Partnershipcontracten opmaken en beheren in Gripp.
03
HR en personeelsadministratie
- Onboarding en offboarding van collega's, van accounts tot spullen.
- Eerste aanspreekpunt voor dagelijkse HR-vragen.
- De gesprekscyclus organiseren: ontwikkelgesprekken en beoordelingsgesprekken.
- Contractwijzigingen en loonmutaties verwerken.
- Loonstroken en salarisuitbetalingen controleren.
- Verlof en verzuim regelen, conform de Wet verbetering poortwachter.
04
Facilitair en office management
- Algemene mailboxen beheren, zoals info@. Jij zorgt voor opvolging.
- Aanspreekpunt voor leveranciers: schoonmaak, verzekeringen, pensioen, huur en telefonie.
- Coördinatie en administratie van het wagenpark.
- Een representatief kantoor met de voorraad op peil.
05
Events, hospitality en cultuur
- Klantevents organiseren en coördineren.
- Interne events: teamuitje, zomerbarbecue, sportieve activiteiten en het loyaliteitsprogramma.
- De kerstviering, inclusief kerstpakketten.
Wie ben jij
- →Je hebt ervaring als office manager. Dit kunstje ken je.
- →Zelfstandig en proactief. Je ziet werk liggen en pakt het op.
- →Discreet. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- →Georganiseerd, van boekhouding tot barbecue.
Wat bieden we
- →Een baan van 16 tot 24 uur, met flexibele werktijden.
- →Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- →Laptop en telefoon van de zaak.
- →Vakantiedagen om echt op te laden.
- →Teamuitjes, zomerbarbecue en een kerstviering die je niet wilt missen.
Zo simpel is het
1
Sollicitatie
Mail je cv naar Wouter. Een korte motivatie is genoeg.
2
Kennismaking
Koffie bij ons in Breda. Jij leert ons kennen, wij jou.
3
Tekenen
Klikt het? Dan tekenen we en ga je aan de slag.
Klinkt dit als jou?
Mooi. Stuur je cv en een korte motivatie naar Wouter Steenkist. Een goede reden waarom jij onze held(in) bent is genoeg.
Mail Wouterwouter.steenkist@heroesonly.com